酒店怎么叫快餐服务

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智能回轉檔案柜軟件系統的主要功能

日期:2020-09-28 10:51:19
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智能回轉檔案柜軟件系統的主要功能

智能回轉檔案柜系統可以更好地適應不同用戶的文件管理需求。主要功能如下:  


1.文件接收和注冊處理:具有添加,修改,刪除和打印等功能。  

2.文件發送注冊處理。  

3.文件查詢:提供多種準確,模糊和檢索查詢的方法,方便快捷。  

4.檔案管理統計信息:有關檔案狀態,借閱和歸還的統計信息。 

5.文件借用注冊處理:注冊現有文件,注冊借用者,承辦人和借用時間。  

6.檔案歸還登記的處理:借出的檔案被歸還并登記,并記錄了歸還人,承辦人和歸還時間。  

7.文件維護:修改和刪除所有文件。  

8.已發送存檔記錄的管理:更新已發送存檔信息。  

9.借用記錄的管理:檢索借用的存檔記錄,修改部分內容,并刪除不需要保存的記錄。  

10.數據庫管理:提供數據庫備份和恢復,數據導入和導出以及數據庫壓縮。  

11.報告打。核形募䲢l目,文件的借入和歸還,發送文件,倉庫中的現有文件等都可以報告的形式打印出來。  


為了確保文件管理系統的安全性和機密性,智能回轉檔案柜軟件實施了分層管理系統,對所有操作員進行分類,分配不同的權限執行不同的操作,并且每個操作員都有自己的密碼。記錄所有操作日志以供記錄。 在用戶使用系統程序期間,我們會根據需要繼續升級版本以滿足用戶的需求檔案的現代化管理。


以上便是智能回轉檔案柜的相關資訊,了解更多詳情歡迎登陸我們的官方網站。



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